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Position Title: JEFE ADMINISTRATIVO REGIONAL

Country: Colombia
Work Location:
Work Location: CALI, SUROCCIDENTE, Colombia
Openings: 1
Department:
Work Mode: On Site
Shift: Any
Job Type: (Unknown)
Experience Range: 11 - 11 Yrs.
Preferred Industry: SERVICIO
Qualification Required: Universitario
Salary: COP 3000000.0
Key Skills: Job Order - 8595
Functional Area: Facilities Management

Job Introduction:

¡En G4S estamos buscando un(a) Jefe Administrativo Regional con experiencia, buena actitud y capacidad de liderazgo para unirse a nuestro equipo!

Ubicación: CALI

Modalidad: Presencial

Tipo de contrato: Término INDEFINIDO

¿Eres Profesional universitario en Ingeniería Industrial, Administración, Logística o carreras afines, y cuentas con más de 2 años de experiencia liderando áreas de almacén, logística, administración, procesos, infraestructura y control? ¡Esta vacante es para ti!

¿Qué harás?

  • Gestión financiera y presupuestal: gestionar y legalizar la caja menor de la sede, coordinar el pago oportuno a proveedores, hacer seguimiento a órdenes de compra/facturación en plataformas corporativas (Ebill, Kissflow) y generar reportes financieros.   

  • Infraestructura y facilities: garantizar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones y sedes, administrando los servicios transversales.   

  • Suministros, dotaciones e inventarios: planear, administrar y controlar los inventarios, la distribución de uniformes y EPP para el personal regional, asegurando optimización de costos y búsqueda (sourcing) de mejores alternativas.   

  • Control y auditoría de stock: supervisar y auditar los niveles de stock de insumos y materiales para garantizar el abastecimiento oportuno y minimizar mermas.   

  • Soporte táctico a la dirección: brindar asistencia y soporte operativo/logístico al Director Operativo para la resolución de contingencias y ejecución de proyectos.   

  • Atención a auditorías y procesos SIG: cumplir con los requerimientos de auditoría y asegurar la aplicación de los estándares del sistema integrado de gestión.

¿Qué buscamos?

  • Formación Académica: título universitario en Ingeniería Industrial, Administración de Empresas, Logística o áreas afines.

  • Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en gestión logística, administración de sedes, mantenimiento (facility management), cadena de suministro e inventarios.

  • Habilidades Técnicas: dominio de herramientas digitales (sistemas de gestión, plataformas Ebill/Kissflow) y manejo financiero/caja menor. Manejo avanzado de Excel y herramientas ofimáticas.

  • Competencias: habilidades de liderazgo, comunicación asertiva, pensamiento analítico, orientación al servicio y negociación. Excelente actitud, iniciativa y capacidad de trabajo en equipo.

Ofrecemos:

  • Plan de bienestar

  • Oportunidades de crecimiento

  • Ambiente colaborativo


Job Responsibility:

1 Implementar y mantener el SIG en los proyectos asignados de acuerdo al cronograma de HSEQ
2 Mantener el registro de los indicadores de los diferentes procesos del SIG y realizar los indicadores a su cargo (control documental, ambientales)
3 Realizar en conjunto con los líderes de procesos la actualización del Listado Maestro de registros
4 Realizar la divulgación de las actualizaciones documentales del SIG
5 Apoyar la ejecución de los ciclos de auditoría interna

The Ideal Candidate:

1 Implementar y mantener el SIG en los proyectos asignados de acuerdo al cronograma de HSEQ
2 Mantener el registro de los indicadores de los diferentes procesos del SIG y realizar los indicadores a su cargo (control documental, ambientales)
3 Realizar en conjunto con los líderes de procesos la actualización del Listado Maestro de registros
4 Realizar la divulgación de las actualizaciones documentales del SIG
5 Apoyar la ejecución de los ciclos de auditoría interna

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You are not eligilbe to apply for this job. Sorry for the inconvinience